Cómo solicitar la subvención del kit digital

Subvención del kit digital

Este año 2022 las inversiones en digitalización en empresas de menos de 50 empleados y para autónomos cuenta con la ayuda de los Kit digitales. Seguro que has escuchado hablar de ellos. Debido a las múltiples conversaciones que mantenemos con empresas nos hemos dado cuenta que hay bastantes dudas al respeto y quizás no tengas del todo claro qué son exactamente, cómo puedes solicitarlos, para qué puedes utilizarlos, cómo se ingresan los importes de esta subvención etc. y por ello hemos creado este artículo para resolver las dudas más comunes. AKAMMEDIA es agente digitalizador y por tanto podemos proporcionarte gran parte de las soluciones tecnológicas que tu empresa pueda necesitar incorporar.

¿Qué son exactamente los kit digitales?

Se trata de una subvención estatal cuya cuantía depende del número de empleados. Una subvención para que las empresas puedan invertir en aquellos elementos de digitalización que necesiten.

¿Para qué puedo utilizar mi kit digital?

Para invertir en productos digitales que mejoren diferentes aspectos que necesita tu empresa: crear una web o un comercio electrónico profesional, incorporar un ERP, un CRM, análisis de datos, gestión de redes sociales,  herramientas de oficina virtual y un largo etc. Puedes ver la relación de soluciones digitales que nosotros ofertamos a través del KIT DIGITAL aquí. Puedes utilizar el bono digital en tantas categorías como estimes oportuno teniendo como límite el importe del bono digital: 12.000 para empresas de más de 10 empleados. 6.000 para empresas de 3 a 10 empleados y 2.000 para autónomos o empresas de 1 a 3 empleados.

¿Cómo funcionan?

Tu como autónomo o empresa no puedes contratar a cualquier empresa tecnológica para incorporar la tecnología que necesitas sino que debe elegir entre aquellas empresas denominadas como agentes digitalizadores. Los agentes digitalizadores hemos sido evaluados por red.es en una serie de requisitos. Red.es es la institución que otorga estas subvenciones y dispone de un catálogo de agentes digitalizadores amplio.

Con el fin de facilitar al máximo el acceso a las ayudas, red.es ha creado la figura del “representante voluntario” para que cualquier tercero debidamente autorizado pueda solicitar la ayuda por cuenta de la pyme o el autónomo. Cualquier persona física o jurídica, tanto gestores como los mismos agentes digitalizadores adheridos que a su vez podrán ser los proveedores del servicio tecnológico. Un agente digitalizador puede solicitar el kit digital para las empresas que nos lo soliciten, sin embargo eso no obliga a la empresa a agotar su bono digital con este agente digitalizador.

Una vez recibida la ayuda en forma de bono digital, el beneficiario podrá emplearlo en la/s solución/es de digitalización existente del Catálogo de Soluciones que desee, incluso aunque sean de otro Agente digitalizador distinto al que te  ha presentado la solicitud en tu representación.

Debes tener claro que no somos los agentes digitalizadores quienes debemos decidir o fagocitar la cuantía de la subvención concedida. No se trata de una subvención para que la empresa de telefonía venda sus productos digitales, las de instalación de ERP metan a calzador el paquete premium y todas sus ampliaciones, la de las páginas webs el desarrollo más potente etc.

Es una subvención para mejorar las herramientas digitales con las que PYMES y autónomos trabajan, que son en general ciertamente mejorables. Por lo que eres tú como empresa quien debe decidir qué necesita y en función de eso seleccionar al agente digitalizador que te ofrezca la confianza necesaria para desarrollar este trabajo/s.

¿Cuándo hay que solicitar la subvención?

La recomendación es que, ,más allá del número de trabajadores las empresas y autónomos deben realizar el autodiagnóstico cuanto antes ya que la subvención se otorga por orden de recepción de solicitud y el autodiagnóstico te pone en la lista. El plazo de presentación se fija en función del número de empleados. Para empresas de más de 10 empleados el plazo se abrió en marzo y sigue abierto. Para empresas de 3 a 10 nos dicen que se abrirá en junio y para el resto en septiembre.

¿Cómo se utiliza el bono digital una vez concedido?

Para que el beneficiario pueda emplear el bono digital, se deberá establecer un acuerdo de Prestación de Soluciones digitales para cada solución de digitalización entre el beneficiario y el Agente Digitalizador. En el acuerdo se establecerá el importe del bono digital que podrá emplearse para financiar la solución/es de digitalización contratada/s. La formalización del acuerdo supone que el beneficiario cede el derecho a cobro del importe del bono digital concedido al agente digitalizador elegido. Una vez implantada la solución, el saldo total disponible del bono concedido disminuirá.

La diferencia entre el coste de la solución contratada y el importe del bono digital aplicado se refleja en el acuerdo de prestación de soluciones de Digitalización y deberá ser abonada por el beneficiario al Agente Digitalizador, todo ello se detalla en el Acuerdo de Prestación de Soluciones Digitales. Tanto el importe a abonar por parte de red.es como por parte del beneficiario (la empresa a quien le conceden el bono digital).

Además somos los agentes digitalizadores los que nos encargamos de los trámites de justificación y los que recibimos como hemos comentado el pago final del bono digital.

¿La empresa tiene que invertir alguna cuantía?

Si, tu como empresa deberás pagar la diferencia entre el bono digital que te conceden y el coste de la herramienta digital si lo hubiera, así como el IVA. Pongamos un ejemplo para que se vea aún más claro.

EJEMPLO: Cómo solicitar la subvención del kit digital

Amelia Marín Services es una empresa de 14 empleados que tiene derecho a una subvención del kit digital de hasta 12.000€ Esta empresa ya ha solicitado la subvención. Para hacerlo ha tenido que:

1)Solicitar la ayuda del kit digital en la sede electrónica de Red.es completando el formulario.

2) Registrarse en acelera pyme y realizar el test de autodiagnóstico.

3) Realizar la solicitud aquí  Ha necesitado su certificado digital o acceder mediante Cl@ve.

4) Consultar el catálogo de las soluciones digitales disponibles.

5) Elegir la solución o soluciones que consideraba que necesita.

6) Elegir un agente digitalizador con quien firmar un acuerdo de prestación de soluciones digitales que vamos a implantar.

Entre las soluciones digitales  que Amelia Marín Services quiere incorporar, está la integración de un ERP, la creación de un comercio electrónico, la gestión de redes sociales y la incorporación de análisis de datos. Aunque la cuantía que le van a conceder es de 12.000€ tiene una partida de 2.000€ para la creación del comercio electrónico y el presupuesto que le hemos dado en AKAMMEDIA en función de sus necesidades es de  5.200€ con lo que Amelia Marín debe pagarnos 3.200€ + el IVA y red.es nos ingresará los 2.000€ restantes a los que Amelia Marín Services tiene derecho para la realización de su ecommerce, todo esto debe estar reflejado en el acuerdo de prestación de servicios.

Así con cada una de las cuantías hasta llegar a esos 12.000€ que tiene asignados. No puede utilizar los 12.000€ para pagar la web. Cada solución digital que la empresa quiera incorporar tiene marcada por red.es una cuantía determinada. El ERP por ejemplo tiene asignada una partida de entre 500€ y 6.000€ en función del número de usuarios de ERP y el número de empleados de la empresa. Aunque un agente digitalizar le haya solicitado el kit digital Amelia Marín Services esta puede cambiar de opinión y elegir las soluciones que considere de otro agente digitalizador una vez tenga la notificación de concesión por parte de red.es

Esperamos que con este artículo haya quedado un poco más claro el funcionamiento de las subvenciones del KIT DIGITAL. Puedes resolver las dudas más habituales en este documento: Preguntas frecuentes KIT DIGITAL. Y por supuesto, te animamos a contactar con nosotros si necesitas asesoramiento personalizado, nuestro equipo estará encantado de resolver todas tus dudas y ayudarte en este camino de digitalización para que tu empresa crezca ayudada de la tecnología que necesites incorporar, objetivo de esta subvención.

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