La factura electrónica obligatoria ya es una realidad inminente para empresas y autónomos de nuestro país. La digitalización fiscal avanza con paso firme en España. A partir de 2026, todas las empresas y autónomos deberán adaptarse a la nueva normativa sobre facturación electrónica y la implantación del sistema VeriFactu.
Este cambio forma parte del impulso de la Ley Antifraude, que busca modernizar la gestión empresarial, mejorar el control tributario y reducir la economía sumergida.
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1. ¿Qué es la factura electrónica obligatoria?
En el contexto de la ley antifraude, una factura electrónica es aquella emitida a través de un software con características técnicas que garantizan su inalterabilidad. Esto implica:
- Reducción del fraude
- Mayor eficiencia administrativa
- Automatización contable
2. ¿Qué es el sistema VeriFactu?
VeriFactu es el sistema de la Agencia Tributaria que permite recibir en tiempo real los registros de facturación generados por los softwares homologados:
- Cada factura lleva un código único
- Se transmite automáticamente a la AEAT
- Impide la manipulación de datos
3. ¿A quién afecta y desde cuándo?
- Empresas y sociedades: desde 1 de enero de 2026
- Autónomos y resto de empresas: desde 1 de julio de 2026
4. Lo que dice la Ley Antifraude
- Integridad, trazabilidad y accesibilidad de las facturas
- Prohibición de software de doble uso
- Certificación obligatoria de los sistemas de facturación
5. Cómo adaptar tu empresa paso a paso
- Audita tu sistema actual
- Elige un software compatible – te guiamos aquí
- Forma a tu equipo con una estrategia de implantación completa
- Automatiza tus procesos – ver automatizaciones clave
6. ERP compatibles con la nueva ley
En AKAMMEDIA trabajamos con Holded en la mayor parte de los casos por su amplias características. Este ERP está homologado por la AEAT e incluye el sistema Verifactu. Mas allá de la ley antifraude Holded tiene un sinfin de automatizaciones. Para nosotros lo mejor son sus Boards de datos, pero hay clientes que son fans por otras funcionalidades como la conciliación bancaria automátizada o la digitaliación de los gastos por la cantidad de tiempo que les ahorra (al estar homologado si subes los tickets a través de su app no hace falta que los conserves en papel…)
Las empresas o profesionales autónomos que hagan pocas facturas a partir de septiembre de 2025 pueden utilizar la solución que ha creado la agencia tributaria. No es un programa como tal, ellos lo llaman formulario de creación de facturas y estará disponible en la AET. Sirve para hacer facturas, no para factura simplificadas y al crear la factura en este formulario le llega a la AET y la empresa puede descargarlo para facilitárselo a su cliente. Si bien no tiene límite de facturas, por el tipo de sistema será útil para esas empresas que no tengan obligación de adaptarse al sistema verifactu peor que en casos puntuales deban realizar una factura electrónica, Por ejemplo un comercio que esté en recargo de equivalencia pero que deba entregar una factura a un cliente que se la solicite.
7. Preguntas frecuentes
- ¿Será obligatorio para todos? Sí, salvo exenciones muy concretas.
- ¿Y si sigo con papel? No será válido legalmente.
- ¿Necesito cambiar de software? Depende del cumplimiento actual.
8. ¿Cómo puede ayudarte AKAMMEDIA?
Ofrecemos:
- Asesoramiento y diagnóstico
- Selección e implantación de ERP
- Formación a medida
- Automatización completa
- Acompañamiento 30 días post-implantación
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Actualización:
El Gobierno ha anunciado una prórroga que sitúa la obligatoriedad de Verifactu en 2027 para todas las empresas y profesionales, retrasando los plazos que estaban fijados para 2026.
📅 1 de enero de 2027: obligación para el primer grupo (por ejemplo sociedades y entidades).
📅 1 de julio de 2027: obligación para autónomos y otros contribuyentes que no están obligados antes.
Esta nueva fecha de entrada en vigor a partir de 2027 responde a un cambio normativo aprobado por el Gobierno a finales de 2025, extendiendo los plazos que inicialmente se esperaban para 2026.
